한국보건의료정보원은 「개인정보보호법」에 따라 이용자의 개인정보 및 권익을 보호하고, 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.

또한, 개인정보 처리방침을 변경하는 경우에는 시행의 시기, 변경된 내용을 정보주체가 쉽게 확인할 수 있도록 변경 전·후를 비교하여 공개하도록 할 예정입니다.

• 1.개인정보의 처리목적, 파일현황, 처리하는 개인정보의 항목, 보유기간

  • ①한국보건의료정보원은 개인정보보호법 제32조에 따라 등록 공개하는 개인정보파일의 처리목적, 보유기간 및 처리하는 개인정보의 항목은 다음과 같습니다.

  • 개인정보의 처리목적, 파일현황, 처리하는 개인정보의 항목, 보유기간

    구분	개인정보 파일명	개인정보 처리목적	구분	구분
    K-CURE 플랫폼	회원정보	회원관리	(필수) 이메일주소, 비밀번호, 성명, 생년월일, 휴대전화번호, 소속기관, CI	2년 또는 회원 탈퇴시까지
    	데이터신청 연구자 정보	K-CURE 연계자료 제공	(필수) 성명, 휴대전화번호, 이메일주소, 소속기관, 직위	준영구

  • ②한국보건의료정보원의 개인정보파일 현황은 아래의 방법으로 확인하실 수 있습니다. 개인정보보호 종합지원포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보의 열람 등 요구 → 개인정보파일 목록 검색 → 기관명에 “한국보건의료정보원” 입력 후 조회
    ※ 개인정보보호 종합지원포털로 민원 신청을 위해서는 공공 아이핀이 필요

• 2.개인정보의 위탁에 관한 사항

  • ①한국보건의료정보원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

    개인정보의 위탁에 관한 사항

    위탁받는 자	위탁업무의 내용	위탁기간
    ㈜휴먼베이스, ㈜미소정보기술	K-CURE 운영·관리 시스템 운영 및 유지관리에 따른 개인정보 처리	2023.07.04. ~ 2024.01.17.

  • ②한국보건의료정보원은 개인정보의 처리업무를 위탁하는 경우 「개인정보보호법」제26조(업무위탁에 따른 개인정보의 처리 제한)에 따라 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.

    • 1.위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항

    • 2.개인정보의 관리적·기술적 보호조치에 관한 사항

    • 3.그 밖에 개인정보의 안전한 관리를 위해 대통령령으로 정한 사항

      • -위탁업무의 목적 및 범위, 재위탁 제한에 관한 사항, 개인정보 안전성 확보 조치에 관한 사항, 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리현황점검 등 감독에 관한 사항, 수탁자가 준수하여야할 의무를 위반한 경우의 손해배상책임에 관한 사항

  • ③위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처립아침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

• 3.개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

  • ①한국보건의료정보원은 원칙적으로 개인정보보호법 제17조 및 제18조 등 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

    • 가.정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우

    • 나.다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우

    • 다.정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우

    • 라.개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우

    • 마.조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우

    • 바.범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우

    • 사.법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우

    • 아.형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

  • ②한국보건의료정보원은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

    한국보건정보의료원이 개인정보를 제 3자에게 제공하고 있는 내용

    개인정보를 제공받는자	제공받는 자의 개인정보 이용 목적	제공하는 개인정보의 항목	제공받는 자의 개인정보보유 및 이용 기간
    국립암센터, 가천대학교길병원, 건양대학교병원, 고려대학교의료원, 대구가톨릭대학교병원, 부산대학교병원, 분당서울대학교병원, 삼성서울병원, 서울대학교병원, 서울아산병원, 세브란스병원, 아주대학교병원, 전북대학교병원, 한림대학교성심병원, 화순전남대학교병원, 계명대학교동산병원, 원주세브란스병원, 충남대학교병원	K-CURE 연계자료 제공	성명, 휴대전화번호, 이메일주소, 소속기관, 직위	준영구

    ※ 정보주체는 위 제공을 거부할 수 있으며, 거부 시 K-CURE 데이터 신청을 할 수 없습니다.

• 4.개인정보보호책임자 및 담당자

  • ①한국보건의료정보원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보보호책임자 및 보호담당자를 지정하고 있습니다.

    개인정보보호책임자 및 담당자

    개인정보 보호책임자		분야별 개인정보 보호책임자		개인정보 보호담당자
    담당부서	경영기획본부	담당부서	데이터인공지능 활용부	담당부서	데이터인공지능 활용부
    직위 및 성명	윤대중 본부장	직위 및 성명	정집민 부장	직위 및 성명	문민수 대리
    전화	02-6263-8532	전화	02-6263-8532	전화	02-6263-8337

    개인정보 보호책임자

    • 담당부서
    • 경영기획본부

    • 직위 및 성명
    • 윤대중 본부장

    • 전화
    • 02-6263-8532

    분야별 개인정보 보호책임자

    • 담당부서
    • 데이터인공지능 활용부

    • 직위 및 성명
    • 정집민 부장

    • 전화
    • 02-6263-8532

    개인정보 보호담당자

    • 담당부서
    • 데이터인공지능 활용부

    • 직위 및 성명
    • 이선희 대리

    • 전화
    • 02-6263-8321

  • ②정보주체는 한국보건의료정보원의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 한국보건의료정보원은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해 드릴 것입니다.

• 5.개인정보의 열람청구를 접수·처리하는 부서

  • ①정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 한국보건의료정보원은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

    • ▶개인정보 열람청구 접수·처리 부서

      • -부서명: 데이터인공지능활용부

      • -담당자: 문민수 대리

      • -연락처: <전화번호 02-6263-8337>, <이메일 [email protected]>

  • ②정보주체는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람 등을 요구 하실 수 있습니다.

    • ▶개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람 등 요구(공공아이핀을 통한 실명인증 필요)

• 6.정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항

  • ①정보주체는 한국보건의료정보원에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보보호 관련권리를 행사할 수 있습니다.

    • 가.개인정보 열람요구

    • 나.오류 등이 있을 경우 정정 요구

    • 다.삭제요구

    • 라.처리정지 요구

  • ②제1항에 따른 권리 행사는 한국보건의료정보원에 대해 개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제8호 서식에 따라 작성 후 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 기관은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

  • ③정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

  • ④제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

  • ⑤개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.

  • ⑥개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

  • ⑦한국보건의료정보원은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

    • * [개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제8호] 개인정보 열람 요구서

    • * [개인정보 처리 방법에 관한 고시 별지 제11호] 위임장

• 7.개인정보의 파기에 관한 사항

  • ①한국보건의료정보원은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야하는 경우에는 그러하지 않습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

    • 가.파기절차

      • 이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다.

    • 나.파기기한

      • 보유기간이 경과한 개인정보는 종료일로부터 지체 없이 파기, 개인정보파일의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보파일이 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 지체 없이 그 개인정보파일을 파기합니다.

    • 다.파기방법

      • 전자적 파일형태인 경우에는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법으로 영구 삭제하며, 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

  • ②개인정보의 일부만을 파기하는 경우 다음과 같이 조치합니다.

    • 가.전자적 파일 형태인 경우 : 개인정보를 삭제한 후 복구 및 재생되지 않도록 관리 및 감독

    • 나.기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체인 경우 : 해당 부분을 마스킹, 천공 등으로 삭제

• 8.개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항

  • ①포털 이용 시 로그 저장 및 방문통계 분석 등에 사용하기 위하여 다음과 같은 정보가 자동(수동)으로 수집됩니다.

    • 가.이용자IP, 방문일시, 이용자 브라우저 정보 및 버전, 홈페이지 방문을 위해 거친 웹사이트 주소 등

  • ②이용자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 웹브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다. 다만, 쿠키 설치를 거부할 경우 웹 사용이 불편해지며 필요한 일부 서비스이용에 어려움이 있을 수 있습니다.

    • 가.쿠키설정 방법

      • 1)Microsoft Edge의 경우 : 웹 브라우저 우측의 설정 메뉴 > 쿠키 및 사이트 권한 > 쿠키 및 사이트 데이터 관리 및 삭제

      • 2)Chrome의 경우 : 웹 브라우저 우측의 설정 메뉴 > 화면 하단의 고급설정 표시 > 개인정보의 콘텐츠 설정 버튼 > 쿠키 옵션 설정

• 9.개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항

  • 가.내부관리계획의 수립·시행 한국보건의료정보원은 개인정보의 안전한 처리를 위하여 다음 각 호의 사항을 포함하는 내부관리계획을 수립·시행하고 있습니다.

    • 1)개인정보보호책임자의 지정에 관한 사항

    • 2)개인정보보호책임자 및 개인정보취급자의 역할 및 책임에 관한 사항

    • 3)개인정보의 안전성 확보에 필요한 조치에 관한 사항

    • 4)개인정보취급자에 대한 교육에 관한 사항

    • 5)개인정보 처리업무를 위탁하는 경우 수탁자에 대한 관리 및 감독에관한 사항

    • 6)그 밖에 개인정보보호를 위하여 필요한 사항

  • 나.접근권한의 관리

    • 개인정보처리시스템에 대한 접근권한을 업무 수행에 필요한 최소한의 범위로 업무 담당자에 따라 차등 부여하고 있습니다. 전보 또는 퇴직 등 인사이동이 발생하여 개인정보취급자가 변경되었을 경우 지체 없이 개인정보처리시스템의 접근권한을 변경 또는 말소하고있으며, 권한 부여, 변경 또는 말소에 대한 내역을 기록하고, 그 기록을 일정 기간 보관하고 있습니다.

    • 개인정보처리시스템에 대한 접근권한을 업무 수행에 필요한 최소한의 범위로 업무 담당자에 따라 차등 부여하고 있습니다.

  • 다.개인정보의 암호화

    • 개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장·관리되고 있습니다. 또한 개인정보 처리 시 중요 데이터를 상용 암호화 소프트웨어 또는 안전한 암호화 알고리즘을 사용 등 별도보안기능을 사용하고 있습니다.

  • 라.접속기록의 보관 및 점검

    • 개인정보취급자가 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관·관리하고 있으며, 접속기록이 위·변조 및 도난, 분실되지 않도록 해당 접속기록을 안전하게 보관하고 있습니다.

  • 마.악성프로그램 등 방지

    • 악성프로그램 등을 방지, 치료할 수 있는 백신 소프트웨어 등의 보안프로그램을 설치·운영하고 있습니다.

  • 바.문서보안을 위한 잠금장치 사용

    • 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한장소에 보관하고 있습니다.

  • 사.비인가자에 대한 출입 통제

    • 전산실, 자료 보관실 등 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 있으며, 이에 대한 출입통제 절차를 수립·운영하고 있습니다.

• 10.정보주체의 권익침해에 대한 구제방법

  • ①개인정보주체는 개인정보침해로 인한 피해를 구제 받기 위하여 개인정보 침해신고센터, 개인정보 분쟁조정위원회 등에 분쟁해결이나 피해구제, 상담 등을 신청할 수 있습니다.

    • ▶개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)

      • -소관업무: 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청

      • -홈페이지: privacy.kisa.or.kr

      • -전화: (국번없이) 118

      • -주소: (68324)전남 나주시 진흥길 9 3층

    • ▶개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)

      • -소관업무: 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)

      • -홈페이지: www.kopico.go.kr

      • -전화: (국번없이) 1833-6972

      • -주소: (03171)서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층

    • ▶대검찰청 사이버수사과 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)

    • ▶경찰청 사이버안전국 : (국번없이) 182 (cyberbureau.police.go.kr)

  • ②한국보건의료정보원은 정보주체의 개인정보자기결정권을 보장하고, 개인정보 침해로 인한 상담 및 구제를 위해 노력하고 있으며, 신고나 상담이 필요한 경우 아래의 담당부서로 연락해 주시기 바랍니다.

    • ▶개인정보 열람청구 접수·처리 부서

      • -부서명: 데이터인공지능활용부

      • -담당자: 이선희 대리

      • -연락처: <전화번호 02-6263-8321>, <이메일 [email protected]>

• 11.개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항

  • ①이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

  • ②본 개인정보 처리방침은 2023년 10월 13일부터 적용됩니다.